Для чего нужна профессиональная команда внедрения?
Для запуска прототипа системы в Adempiere нужно согласовать требования и произвести настройку 400 параметров.
В дальнейшем, в процессе конфигурирования системы под Заказчика, число возможных комбинаций параметров растет в геометрической прогрессии.
Из этого становится понятно, почему запуск, настройку и передачу в эксплуатацию КИС на Adempiere можно осуществить в сроки, разумные с точки зрения предпринимателя в реальном секторе экономики, только силами профессиональной команды.
Как организуется и выполняется проект внедрения?
Siberium отработал и успешно применяет технологию ведения проектов аналогичную методологии Oracle AIM for Business Flows, адаптированную под архитектуру Adempiere и используемые библиотеки процессов.
В ходе внедрения используются те же типы документов, поскольку они изначально вытекают из рекомендаций по ведению проектов PMBoK и SEBoK.
Основным регламентирующим документом является Устав проекта, согласуемый сторонами на первом этапе. Он содержит общие требования заказчика, подробную спецификацию работ и план-график, правила взаимодействия команд проекта со стороны заказчика и Siberium, порядок внесения изменений, общее понимание рисков проекта и способов их снижения и т. п.
Основной формой взаимодействия консультантов и ключевых пользователей системы (владельцев бизнес-процессов) является серия демонстрационных сессий. В ходе сессии консультант демонстрирует пользователю возможности системы и фиксирует отклонения от бизнес-процесса заказчика, согласует необходимые изменения. Изменения обобщаются, вносятся в конфигурацию системы, выполняется следующая итерация.
К моменту передачи системы в опытную эксплуатацию, ключевые пользователи изучили интерфейс, понимают логику КИС, подтверждают ее работоспособность и функциональные возможности.