ALFRESCO ECM
Разработкой Alfresco ECM руководят основатель Documentum Дж. Ньютон и бывший топ-менеджер Business Solutions Дж. Роуэлл. Сегодня компания Alfresco Software, завоевавшая множество отраслевых наград - одна из самых успешных компаний, работающих по модели Open Source.
- система может быть настроена оптимальным образом для решения задач конкретного предприятия.
- полная кроссплатформенность системы - как серверная, так и клиентская часть может быть построена на любой операционной системе - MS Windows, Linux, BSD и т.д.
Ключевые особенности Alfresco ECM:
- Виртуальные файловые системы - полная замена общих папок в локальной сети
- Автоматизация правил движения входящих/исходящих и внутренних документов
- Легкий поиск, интегрированный с веб-браузером
- Автоматическое извлечение и деление на категории метаданных
- Общие пространства для групповой работы пользователей
ПРЕИМУЩЕСТВА ALFRESCO ECM
Легко в использовании
Ключевая особенность Alfresco ECM - система виртуальных дисков для хранения и работы с информацией. Работать с документами не сложнее, чем с общими ресурсами в локальной сети. Система поддерживает доступ по протоколам CIFS, WebDAV, FTP, которые позволяют работать с документами Alfresco ECM через проводник Windows.
Легкий поиск документов, интегрированный с веб-браузером, удобная система каталогов и поиска по каталогам. Поиск учитывает местоположение файла, метаданные, атрибуты, типы объектов.
Простота в настройке
В Alfresco ECM реализована легкая настройка правил документооборота благодаря встроенным сценариям настройки для всех интерфейсов, высокий уровень информационной безопасности достигается за счет мощных инструментов управления ролями пользователей и групп и защищенной авторизации пользователей через NTLM или LDAP.
Удобство совместной работы
Шаблоны совместных рабочих пространств пользователей позволяют легко создавать и редактировать структуру отдельных проектов, содержимого общих папок, жизненный цикл документов, логику документооборота и многое другое.
Широкие возможности для обсуждения совместных проектов и документов предоставляют форумы и доски объявлений, встроенные в Alfresco ECM.
Управление корпоративными и базами знаний
С помощью платформы Alfresco WCM (Web Content Management) можно создавать любое количество корпоративных ресурсов разного уровня сложности. Система обладает встроенными возможностями кластеризации и отказоустойчивости.
Особенности Alfresco WCM:
- Несколько веб-сайтов управляются из единого командного центра;
- Сервер виртуализации позволяет заранее оценить внешний вид и функциональность создаваемого сайта;
- Сервис контроля изменений позволяет контролировать любые изменения на сайтах и загружать в сеть любые версии сайтов, вне зависимости от количества произведенных впоследствии изменений:
- Один и тот же контент может автоматически загружаться на множество различных сайтов;
- Широкий выбор готовых шаблонов для оформления страниц;
- Возможность создания страниц по готовым сценариям.